Teknologi diciptakan untuk membantu aktivitas manusia. Seperti Google misalnya, bisa dimanfaatkan untuk memudahkan pekerjaan kita. Tidak hanya layanan email secara gratis. Banyak sekali fitur tersedia yang bisa kita gunakan.
Koordinator CSR Community Wahana Edu, Fifin Maidarina menggandeng Windy Effendy untuk membuat pelatihan bagi para guru tentang bagaimana bekerja optimal menggunakan virtual workspace. Selama lebih kurang tiga jam, melalui zoom (24/02/24) para guru diajak berkelana mengenali satu per satu tools yang ada dalam Google.
Pelatihan dimulai dari melihat lebih dalam tentang fungsi email. Windy menjelaskan kembali tentang cara melampirkan dokumen, agar tidak sekedar dimasukkan dalam body email. Windy juga mengenalkan adanya signature, sehingga email akan tampak lebih profesional, terutama jika dibutuhkan pengiriman email antar instansi.
Dikenalkan juga tentang Google Doc, Google Sheet, Google Slides, Google Form dan sinkronisasi Google Calender dengan Google Meet. Bagaimana merapikan semua file yang dikerjakan dalam virtual workspace.
Meski tampak sederhana, tetapi jika tidak pernah dicoba praktik langsung, kita tidak akan terampil menggunakannya. Padahal, lagi-lagi, tujuan utama virtual workspace ini adalah memudahkan pekerjaan, bukan makin bikin ribet. Maka sesi pelatihan pun dibagi menjadi beberapa bagian, dengan diselipkan praktik langsung. Dan di akhir, diberikan tugas. Tujuannya tentu agar para guru ini semakin terbiasa dengan semua fitur tersebut.
Hasilnya, muncul tiga nama yang mampu mengerjakan semua tugas dengan tepat dan cepat. Ada Yanuari Budi Wariyanti dari SMPK Slamet Riyadi,Ponorogo, Yohannes Christiantara Siholoho dari SMPK Pancasila, Wates, Blitar dan Agnes Widya Cahyaningtyas dari SMPK Santo Vincentius, Garum, Blitar yang beroleh reward berupa buku dari Windy Effendy.
Fifin berharap pelatihan ini benar-benar bisa dimanfaatkan ke depannya, sehingga mampu meningkatkan efektivitas pekerjaan para guru terkait kebutuhan administrasi sekolah.